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别拿统一的标准要求座席
作者:杨红兵   文章来源:赛迪呼叫   更新时间:2008-10-22 16:19:55


    曾经有过这样一种说法,呼叫中心应该重视的是管理人员,认为座席可以很容易招聘和培养,而且把座席比作流水线,只要把流程设置好,产品就会自动做出来,可是事实并非如此。

    在呼叫中心内,经常会组织一些竞赛活动,相信呼叫中心的管理者们都认为这是非常正常的事情,通过竞赛,可以树立本企业的标杆,同时也让座席们了解到自己的不足,但是不知道大家是否仔细思考过其中是否存在一些问题。一个朋友和我聊起了他们最近举办的竞赛,她说:最后的胜出组出乎管理者们的预料,并不是具有多年项目实施经验的组胜出,相反,这个“资深”项目组的成绩并不太好。由于我本身不从事呼叫中心的运营工作,所以谈到竞赛结果,我有意识地向朋友们了解了一番,通过沟通,我发现有这样几点规律:

    第一,座席人员的应变能力与所做项目有关

    总体来讲,做呼出项目的座席的应变能力要强于从事呼入项目的座席。而在呼出类项目中,做销售类项目座席的应变能力强于客户回访等项目的座席。从事呼入项目、客户回访等项目的座席,明显是照本宣科式的方式培养出来的,思维比较禁锢,处理问题不敢轻易越界。而以电销类项目为主的座席,思维要清晰、快捷的多,而且洞察客户的能力比较强。

    第二,座席的能力与所见的“市面”相关

    只从事一个项目的座席的成熟度明显较弱,一些已经在一个项目上做了多年的资深座席,全方面的能力不如参与了多类项目的“小”座席。“高业务素质的座席是实打实的练出来的”这句话是非常有道理的。

    第三,企业人文环境、工作氛围、管理流程的好坏等,都影响着座席的服务意识和质量

    许多外包呼叫中心,除了专业从事呼叫外包业务外,还有一些外派团队。一家外包呼叫中心每年都举办竞赛,通过调查他们发现,各外派团队座席们的服务意识和服务质量,与所在的企业有很大关系。一般来讲,成绩不错的外派团队,所服务企业,无论在工作氛围、员工激励、管理等方面,做得都很到位,座席们在其中学到不少东西,在竞赛中,各方面的成绩非常突出。

    第四,外派到金融企业的座席各方面的素质明显要高

    即使是外派团队之间的座席,各方面的能力也不相同,外派到银行、基金等金融行业的座席的各方面素质,要明显高于其他外派团队。一方面是金融行业本身对人员的要求就较高,说百里挑一点不过分;另一方面,金融企业对座席的业务能力要求非常严格、培训也很到位;第三方面,座席身处金融行业,自身的职业自豪感要明显高于外包呼叫中心,所以自己也相对比较上进。

    第五,承担一些管理工作的座席的协作能力和表达能力较强

    通过调查,许多呼叫中心的管理者都认为,一些从事过管理工作的座席的协作能力、表达能力普遍好于没有这些经历座席,而且在处理问题的能力方面,也要好于普通座席。这说明,平时的管理工作可以很好地锻炼人。

    第六,外包呼叫中心对座席的要求与企业自建呼叫中心的座席不同

    有一家外包呼叫中心,把公司本部工作的座席与外派的座席做了对比,发现两者是有区别的。过去我们都说,外包呼叫中心在管理理念、管理方式、工作效率等诸多方面都要优于自建的呼叫中心,其实这个观点不带有绝对性。通过竞赛,一些呼叫中心的管理者看到了以外一面,外派出去的座席,在服务态度、解决问题的能力、工作主动性等方面要强于外包呼叫中心本部的座席。除了与企业的管理有关系外,还与所服务企业的文化熏陶有关,因为这些座席虽然是外派座席,可是平时工作中代表的是所服务的企业,她们平时所受的教育是:要“微笑”地面对客户,把企业的最好形象展示在客户面前。

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