一些厂商在媒体上大肆宣传第五代呼叫中心,尽管许多人对这个叫法或定义提出质疑,但它在市场上依然掀起了波澜。我这里不想对呼叫中心“代”的划分是否合理进行评价,只想从应用的角度讲讲我的观点。
商路通公司是较早提出第五代呼叫中心概念的企业,通过与他们高管人员的沟通,我认为不管对其冠名第五代是否合适,但是有一点可以肯定,即新一代的呼叫中心应该更好地体现出融合、共享的理念,也更注重标准与服务的体现。
首先,融合
新一代呼叫中心,应该更能体现出技术的先进性。一方面体现在客户与呼叫中心的联络方式方面,允许客户以各种联络方式请求呼叫中心,并且呼叫中心能够自由地管理这些联络方式。这些联络方式包括:电话、传真、短信、电子邮件、网上音频、网上视频、文本交谈、文件传输、护航浏览、应用共享、桌面共享和电子白板等;另一方面,新一代呼叫中心应该是一个全业务融合、通用的支撑平台,体现在这样几点无关性方面:第一,与业务类型无关,既可以应用于客户服务,也可以应用于电话营销;第二,与所应用的行业无关,既可以应用在商业领域,也可以应用在政府政务等领域;第三,与建立形式无关,既可以应用于自建呼叫中心,也可以应用在外包呼叫中心;第四,与部署方式无关,既可以应用于大集中呼叫中心,也可以应用于分布式呼叫中心。未来的呼叫中心,将实现营销、销售、服务、内部支持和渠道管理等多种功能的融合。
其次,共享
新一代呼叫中心要充分地为运营管理提供方便。一方面,呼叫中心内的各种工作状态可以被实时监测并反应出来。比如,等候电话的数量、接通量等指标的实时展现,便于管理人员进行座席人数的调整。此外,各级管理人员发布的“指令”要马上体现出来,被不同层次的人员接收,座席在工作中的请求也能实时地反应到不同层级的管理人员处;另一方面,呼叫中心内的信息、动态、指标能够被企业的各级主管所掌握,方便地将信息在企业中进行传递。
再次,标准
标准的统一是为了给企业提供方便,标准将是未来呼叫中心技术的发展方向。国家对于手机充电器提出了标准,很大程度上减少资源的浪费,相信企业对呼叫中心厂商、集成商也会提出这方面的要求。以往企业建立呼叫中心后,不敢轻易提出新的应用需求,因为在呼叫中心建立时,就是针对企业的需求进行定制开发。平台搭好后,许多企业只懂如何使用,不懂如何按照应用需要做出修改。如果有新的需求,需要进行功能的添加,企业只能求助于集成商,集成商再求助于不同的厂商,除了花费的时间成本之外,二次开发还会给企业带来一定的经济负担。
最后,服务
如果说融合更多地是从技术的角度提出的要求,共享从运营管理的角度提出的要求,标准是从企业、集成商的角度提出的要求,那么,服务就是从终端客户的角度对呼叫中心提出的要求,未来呼叫中心更应体现出一种服务性。一方面,客户对企业服务的要求在不断提高,企业要想在市场上立足,要不断改进服务,让客户满意,这方面就要求呼叫中心进行不断的变革;另一方面,企业对自身也会不断地提出更高要求,向客户提供差异化的服务。未来呼叫中心提供的服务将更具有针对性,客户的分类也会更细,客户体验也会更强。
笔者提出新一代呼叫中心的几个特点,并不是天马行空地没有依据,是基于这样几点现实:
第一,互联网的发展已经到了一定程度
中国互联网络信息中心(CNNIC) 今年7月24日发布了《第22次中国互联网络发展状况统计报告》。报告显示,截至倒2008年6月底,中国网民人数达2.53亿,首次大幅超过美国跃居世界第一位。我国网民中,接入的宽带比例为84.7%,宽带网民数已达到2.14亿人,宽带网民规模居世界第一位。互联网用户数量的大大增加,说明除了电话、传真、短信等联络方式外,与互联网相关的其他联络方式,包括电子邮件、网上音频、网上视频、护航浏览、应用共享、桌面共享和电子白板等的发展已经相对成熟。