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河北地税第五代呼叫中心的应用案例(一)
作者:   来源:CTI论坛   上传时间:2007-8-3 17:43:02


  河北地税纳税人服务热线12366现状

  河北地税纳税人服务热线12366建设开始于2005年9月,系统采用华为交换机,采用国内知名的商路通呼叫中心中间件Hi-Link。Hi-Link中间件是国内唯一支持华为交换机的中间件。

  河北地税采用集中接入,分布受理的方式组建全省的纳税人服务热线,分支机构11个地市,规划坐席数150,支持电话、传真、短信、电子邮件等沟通方式。

  系统开通以来,为全省纳税人提供了大量的咨询、查询和投诉方面的服务。

  河北地税纳税人服务的新要求

  今年两会胡锦涛总书记提出:建设服务型政府。

  新提出的“十一五”电子政务建设的主要目标是:到2010年,基本建成覆盖全国的统一的电子政务网络,初步建立信息资源公开和共享机制;政府门户网站成为政府信息公开的重要渠道,50%以上的行政许可项目能够实现在线处理;电子政务要在提高公共服务水平和监管能力、降低行政成本等方面发挥更大的作用。

  50%以上的行政许可需要在网上在线处理,河北地税规划了内容丰富的网上办税的各种应用,然而,纳税人在网上面对新的应用,需要实时在线的人工帮助,因此纳税人服务热线150个坐席需要在处理电话、传真、短信和电子邮件的同时,可以响应纳税人在网上的请求。

  针对河北地税网上办税服务的要求,商路通公司为河北地税推荐了第五代呼叫中心的解决方案。

  河北地税第五代呼叫中心网络结构

  考虑到网络带宽的压力和稳定性的要求,河北地税要求不使用视频和网上音频,要求语音仍然通过PSTN电话沟通,需要坐席同时通过PSTN电话、文本交谈、护航浏览方式和纳税人沟通。

  按照河北地税的要求,第五代呼叫中心命名为Internet 呼叫中心(ICC)。

  在河北地税12366原有设备的基础上,增加了一台ICC PBX,开放了若干端口,并在坐席计算机上部署了ICC终端软件,将12366传统的第四代呼叫中心,升级为第五代呼叫中心。

  网络结构图如下: 

  坐席客户端操作的方式

  1. 座席从ICC下载网站下载ICC软件安装包和setup.exe安装包,安装成功后方可使用ICC。

  2. 点击12366界面下面一行按钮中的ICC按钮,运行起来ICC。出现ICC界面,此时ICC处于登录服务器状态,左下角的状态栏有文字提示“您正在登录服务器……”。聊天记录对话框的上面有坐席名,例如“坐席名:130101”如下图:

  一台电脑只能运行一个ICC,如果一个ICC运行起来后,再点击12366界面下面一行按钮中的ICC按钮将不起作用。

  3. 稍等片刻,ICC登录成功,此时坐席就可以等待纳税人的呼叫了,左下角状态栏有文字提示“登录成功,请等待应答用户的呼叫”。如下图:

  4. 如果有纳税人呼叫,左下角的状态栏文字提示“有用户呼叫您,请应答”,此时坐席就可以点击应答按钮,应答纳税人的呼叫了。如下图所示:

  呼叫提示,如果坐席现在为全屏,有纳税人呼叫,ICC界面将会自动跳到全屏的前端。如果坐席现在不是全屏,有纳税人呼叫,任务栏里ICC对话框将自动闪烁。

  5. 点击应答按钮后,应答按钮变为挂断按钮,并且左下角的状态栏文字提示首先变为“您现在可以与对方进行文本交谈了”,从现在开始到坐席挂断呼叫期间,坐席就可以和纳税人进行文本交谈了。

  如下图:

  紧接着状态文字提示变为“如果用户邀请,您就可以共享他的桌面了”。如下图:

  此时,如果纳税人点击共享按钮,坐席就可以共享(看到)和操作纳税人桌面了。

  6. 文字聊天:在ICC界面的下面的文字输入对话框输入要发送的文字信息, 如下图:

  输入文字信息后按CTRL+ENTER就可发送消息。输入的文字可以在 ICC界面上面的聊天记录对话框中显示,同时发送给纳税人。如下图:

  纳税人看到坐席发送的文字信息,回复坐席的文字信息也显示在聊天记录框中,如下图:

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